I. OBJETO
La aceptación de los presentes términos y condiciones implica la obligación de la empresa de abonar la suma correspondiente a su participación en la Feria (en adelante, La Feria), conforme a la liquidación y factura que serán enviadas al correo electrónico consignado en la inscripción.
Podrán inscribirse personas jurídicas o personas humanas, con potencial exportador. Toda inscripción quedará supeditada a la decisión de la Fundación.
II. PLAZO DE INSCRIPCIÓN
Las empresas interesadas podrán presentar sus postulaciones hasta la fecha establecida en la convocatoria.
III. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA
Para completar la preinscripción, las empresas deberán:
- Estar inscriptos en los organismos de contralor societario de la República Argentina y/o poseer CUIT o CUIL en ARCA.
- Realizar el procedimiento de preinscripción a través del formulario en línea debidamente completado.
La Fundación podrá solicitar las aclaraciones, rectificaciones o documentos adicionales que considere necesarios previo a la adjudicación.
IV. RECONSIDERACIÓN DE LA CONVOCATORIA
En caso de que, al cierre de la convocatoria, no se haya alcanzado el cupo máximo de empresas participantes, se podrá considerar la extensión del plazo de inscripción y/o relanzamiento de la convocatoria, o dejar sin efecto la misma.
V. OBLIGACIONES A CARGO DE LA FUNDACIÓN
La Fundación será responsable de la contratación de los servicios (necesarios para la participación en la Feria, conforme a lo establecido en la convocatoria de cada evento.
Entre estos servicios se incluyen, de manera enunciativa, los siguientes:
- El alquiler del espacio destinado a la participación argentina;
- La contratación de acreditaciones y seguros para las empresas
participantes;
- Búsqueda, evaluación y selección de la empresa encargada del montaje y construcción del pabellón;
- Diseño y montaje del pabellón oficial, así como la provisión del mobiliario básico;
- Análisis y cumplimiento de la normativa y reglamentos vigentes a los fines de la participación en La Feria;
- Recepción y gestión del material gráfico enviado por las empresas participantes, para su utilización en las comunicaciones del pabellón argentino;
- Coordinación de eventos y reuniones en el marco de la feria;
- Asistencia y apoyo del personal de la Fundación en el Pabellón antes y durante el evento;
- Contratación de servicios complementarios tales como coffe-break, WiFi y personal de apoyo (azafatas);
- Mantenimiento de los stands incluyendo limpieza, servicio de electricidad estándar y otros servicios básicos.
La presente enumeración tiene carácter ejemplificativo y no implica una obligación por parte de la Fundación.
VI. ADJUDICACIÓN
La asignación de espacios dentro del Pabellón Argentino se realizará de acuerdo con el criterio establecido en la convocatoria, entre los cuales se encuentran a modo ejemplificativo, los siguientes:
- Tipo de stand contratado (counter, puesto de trabajo, meeting point)
- Ubicaciones preferenciales contratadas
- Adecuación sectorial e idoneidad del producto;
- Orden de pago de la participación debidamente acreditada
- Cuestiones estratégicas definidas a criterio de la Fundación
- Eventual sorteo de ubicaciones
VII. DISEÑO DEL PABELLÓN
El diseño elegido para la feria será definido por la Fundación y podrá ser modificado en función de necesidades operativas, normativas o de imagen institucional.
VIII. COSTO DE PARTICIPACIÓN
El costo de participación se determinará en la convocatoria que realice la Fundación según la modalidad del evento.
IX. SERVICIOS NO INCLUIDOS
Los costos de participación cubren exclusivamente los servicios mencionados en la convocatoria de cada evento. Las empresas seleccionadas deberán gestionar y asumir gastos adicionales tales como:
- Traslados, estadía y visas (si fueran necesarias).
- Envío de materiales y muestras al pabellón.
X. NOTIFICACIÓN DE LA PARTICIPACIÓN
La Fundación notificará a los preinscriptos el resultado de la selección para participar en la Feria o evento convocado a la dirección de correo informada en el formulario de preinscripción.
XI. PARTICIPANTES EN LISTA DE ESPERA
Las empresas que no sean confirmadas podrán ser convocadas en caso de que alguna participante confirmada cancele su inscripción dentro del período estipulado.
XII. PAGO
Una vez confirmada la participación al evento, la empresa recibirá la liquidación y tendrá un plazo de 15 días corridos para abonar el costo de participación.
FORMAS DE PAGO
Para recibir pagos en moneda extranjera en el exterior:
Cuenta: CTA. EMPRESA
CUENTA CORRIENTE
MONEDA: EURO
CODIGO CUENTA CLIENTE: Entidad: 0169 – Oficina: 0001 – D.C 97 – Num. De
Cuenta: 0674000955
INTERNATIONAL BANK ACCOUNT NUMBER: ES1201690001970674000955
BANK IDENTIFIER CODE: NACNESMM
FUNDACION ARGENTINA, PROMOCION DE INVERSIONES Y COMERCIO
INTERNACIONAL
Para pagos en Argentina mediante transferencia o depósito bancario
EN PESOS
Beneficiario: Fundación Exportar
En la cuenta corriente nro. 32872/36
Banco Nación Argentina, Sucursal Plaza de Mayo.
CBU 01105995-20000032872369
CUIT 30-68078933-5
Según cotización del dólar billete del Banco Nación, tipo vendedor, al cierre del día anterior al pago (www.bna.com.ar).
EN USD
Banco ICBC
Cuenta Corriente en dólares N.º 09311110113861
CBU 0150931511000101138613
CUIT 30680789335
Fundación Argentina para la Promoción de las Inversiones y el comercio Internacional.
El pago sé considerará válido una vez enviado el comprobante de pago a la casilla de correo electrónico: [email protected], cuando la suma se haya acreditado en la cuenta corriente indicada.
XIII. INCUMPLIMIENTO
El pago deberá realizarse de acuerdo con el artículo XII. Caso contrario, se devengará un interés resarcitorio de acuerdo con la tasa Badlar vigente.
Se deja asentado que, en el caso de empresas que mantengan deudas impagas por costos de participación, diferencias cambiarias de pagos anteriores, y/o encuestas de eventos organizados previamente, la Fundación podrá impedir su participación en la Feria y reasignar su espacio a otro postulante, previa intimación a regularizar su situación en un plazo de 48 hs.
XIV. OBLIGACIONES A CARGO DE LA EMPRESA
- Abonar el costo de participación en el plazo estipulado.
- No compartir la credencial con personas no registradas.
- No compartir el stand con empresas no inscriptas.
- Cumplir con las reglas de conducta y seguridad de la Feria (conforme el manual del expositor, disponible en la web de la Feria);
- Respetar los horarios de apertura y cierre del evento;
- Gestionar y enviar su material promocional;
- Completar la encuesta de satisfacción enviada por el técnico de la Feria durante el trascurso de esta.
- Completar la encuesta de resultados enviada por el técnico a cargo de la Feria luego de concluida la misma.
XV. RENUNCIA A PARTICIPAR DE LA FERIA
Si la empresa que abonó el costo de participación en el evento cancela su participación con más de 90 días de anticipación, se reintegrará la totalidad del monto abonado.
Para cancelaciones entre 89 y 45 días previos al evento, se reintegrará la mitad del monto abonado.
Cancelaciones con menos de 44 días de anticipación no tendrán derecho a reembolso.
Confirmada la participación en el evento, y en el caso que la Fundación consiga un reemplazo para ocupar el lugar vacante, la empresa podrá optar entre obtener el reintegro correspondiente, o trasladar el saldo en pesos argentinos para participar en otro evento del calendario.
La cancelación manifestada por la Empresa que no abonó su participación dará lugar a una penalidad del 50% del costo de participación, cuando la comunicación se realice entre los 89 y 45 días previos al evento; y de la totalidad de este si el aviso se realiza menos de 45 días antes del evento.
Cuando la cancelación se realice más de 90 días antes del evento no corresponderá el pago de penalidad.
XVI. CANCELACIÓN DE ACTIVIDAD
En el caso de que la Fundación decida no participar en el evento, luego de lanzada la convocatoria, y hasta 30 días previos al inicio de la Feria, se devolverá el monto abonado por la empresa en pesos argentinos en concepto de costo de participación, sin compensación alguna.
La empresa podrá optar entre el reintegro o la posibilidad de imputar el saldo para otro evento que realice la Fundación.
XVII. USO DE IMAGEN
En el marco de la Feria, las empresas que se inscriban y/o las personas que participen en su representación, autorizan a la Agencia a promocionar la actividad y sus resultados, difundir el nombre y logo de la empresa a través de diferentes medios de comunicación, redes sociales y plataformas digitales y de video, sin que ello implique la cesión de derechos de autor ni el pago de una retribución adicional, salvo acuerdo expreso en contrario.
XVIII. ALCANCE DE LA ACEPTACIÓN DE TÉRMINOS Y CONDICIONES
La aceptación de los términos y condiciones a través de la inscripción web implica la aceptación plena de los mismos, sin posibilidad de argumentar la no lectura de las bases, términos y condiciones.